سمپوزیوم تازه‌های دیابت
«اطلاعات و مقررات عمومی سمینار»
عنوان سمینار : سمپوزیوم تازه‌های دیابت
محل برگزاری : تهران ، سالن همایش‌های بین‌المللی هتل المپیک
تاریخ برگزاری : 22 الی 23 آبان 1404
ساعت برگزاری : 08:00 الی 14:00
برگزار کننده : مرکز تحقیقات استئوپروز پژوهشگاه علوم غدد و متابولیسم دانشگاه علوم پزشکی تهران و با مشارکت وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و انجمن استئوپروز ایران
مجری سمینار : گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد
درخواست مشارکت و تخصیص غرفه :
·• شرکت‌کننده بایستی با اطلاع از کلیه اطلاعات و مقررات مربوط، فرم درخواست مشارکت را تکمیل و آن را حداکثر تا تاریخ 1404/06/25 به واتساپ شماره 09217743120 یه ایمیل s.rahmani@vandad.pro سرکار خانم رحمانی ارسال نماید.
• پس از بررسی درخواست‌های ارسالی، متقاضیان واجد شرایط انتخاب خواهند شد.
• برگزارکننده در پذیرش یا رد درخواست‌ها مجاز می‌باشد.
• غرفه و فضای نمایشگاهی در فرصت مناسب به متقاضیان واگذار می‌شوند.
• تعیین محل غرفه بر عهده‌ی برگزارکننده بوده و شرکت‌کنندگان حق مداخله در تعیین مکان غرفه را ندارند.
• شرکت‌کننده مجاز نمی‌باشد غرفه‌ی تخصیص یافته را به شخص ثالث واگذار نماید.
• درصورتی که مشارکت‌کننده تقاضای شرکت در نمایشگاه به صورت مشارکتی را داشته باشد، می‌بایست تاییدیه‌ی برگزارکننده را اخذ نماید.
شرایط و نحوه پرداخت :
• متقاضی می‌بایست حداکثر تا 3 روز کاری پس از صدور پیش‌فاکتور نسبت به پرداخت هزینه‌ی حضور در سمینار اقدام نماید. بدیهی است در صورت عدم پرداخت پس از تاریخ مقرر، رزرو غیرقطعی بوده و متقاضی مجدداً باید نسبت به رزرو غرفه اقدام نماید.
محل برگزاری : تهران ، سالن همایش‌های بین‌المللی هتل المپیک
تاریخ برگزاری : 22 الی 23 آبان 1404
ساعت برگزاری : 08:00 الی 14:00
برگزار کننده : مرکز تحقیقات استئوپروز پژوهشگاه علوم غدد و متابولیسم دانشگاه علوم پزشکی تهران و با مشارکت وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و انجمن استئوپروز ایران
مجری سمینار : گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد
درخواست مشارکت و تخصیص غرفه :
·• شرکت‌کننده بایستی با اطلاع از کلیه اطلاعات و مقررات مربوط، فرم درخواست مشارکت را تکمیل و آن را حداکثر تا تاریخ 1404/06/25 به واتساپ شماره 09217743120 یه ایمیل s.rahmani@vandad.pro سرکار خانم رحمانی ارسال نماید.
• پس از بررسی درخواست‌های ارسالی، متقاضیان واجد شرایط انتخاب خواهند شد.
• برگزارکننده در پذیرش یا رد درخواست‌ها مجاز می‌باشد.
• غرفه و فضای نمایشگاهی در فرصت مناسب به متقاضیان واگذار می‌شوند.
• تعیین محل غرفه بر عهده‌ی برگزارکننده بوده و شرکت‌کنندگان حق مداخله در تعیین مکان غرفه را ندارند.
• شرکت‌کننده مجاز نمی‌باشد غرفه‌ی تخصیص یافته را به شخص ثالث واگذار نماید.
• درصورتی که مشارکت‌کننده تقاضای شرکت در نمایشگاه به صورت مشارکتی را داشته باشد، می‌بایست تاییدیه‌ی برگزارکننده را اخذ نماید.
شرایط و نحوه پرداخت :
• متقاضی می‌بایست حداکثر تا 3 روز کاری پس از صدور پیش‌فاکتور نسبت به پرداخت هزینه‌ی حضور در سمینار اقدام نماید. بدیهی است در صورت عدم پرداخت پس از تاریخ مقرر، رزرو غیرقطعی بوده و متقاضی مجدداً باید نسبت به رزرو غرفه اقدام نماید.
• شرکت‌کنندگان پس از اعلام برگزارکننده موظفند مبلغ پرداختی را به حساب شماره 1-4167332-867-873 و شماره شبا: IR270560087386704167332001 بانک سامان (به نام شرکت آرتا اورنگ ونداد کارگزار پژوهشگاه علوم و غدد و متابولیسم دانشگاه علوم پزشکی تهران در امر برگزاری سمینار تازه‌های استئوپروز) واریز و رسید آن را در موعد مقرر به مجری برگزاری تسلیم نماید.
• بدیهی‌ست پرداخت‌ها می‌بایست از حساب مشارکت‌کننده پرداخت گردد، پرداختی از حساب شخصی و تنخواه افراد ممکن است موجب اخلال در امور حسابداری و عدم پذیرش پرداخت‌ها می‌گردد.
• به آن دسته از متقاضیانی که صد درصد پرداخت را در موعد مقرر انجام داده باشند اجازه مشارکت و حضور داده خواهد شد.
• انصراف مشارکت کننده تا 45 روز قبل از رویداد با کسر 50% از کل مبلغ پرداختی مجاز می‌باشد.
• در صورت انصراف در طول 45 روز قبل از رویداد، مبالغ واریز شده مسترد نمی‌گردد.
• در صورت بروز هرگونه حادثه خارج از اختیار و کنترل برگزارکننده که منجر به عدم برگزاری سمینار گردد و یا در نحوه برگزاری آن خللی وارد کند، شرکت‌کننده حق اعتراض و درخواست استرداد وجوه پرداختی را نخواهد داشت و برگزارکننده موظف است تاریخ جدیدی را برای برگزاری به مشارکت‌کنندگان اعلام نماید.
کالاهای مورد نمایش :
• نمایش یا عرضه کالاهایی که مخالف و معارض با قوانین جمهوری اسلامی ایران باشد ممنوع است.
• مسئولیت حفظ و نگهداری کالا از هنگام ورود کالا تا خروج آن از محوطه نمایشگاه، در طول ساعت کار و باز بودن درب سالن و بازدید از نمایشگاه بر عهده شرکت‌کنندگان است اما در خارج از ساعات مذکور حفظ و نگهداری کالا بر عهده‌ی برگزارکننده می‌باشد.
• نمایش و یا عرضه‌ی محصولات و بروشور و بسته‌های تبلیغاتی با عنوان مجعول "خلیج" و... ممنوع می‌باشد.
• شرکت‌کنندگان می‌توانند پس از کسب موافقت کتبی برگزارکننده به نمایش عملی کالاها و ماشین‌آلات خود اقدام نمایند.
• رعایت تمامی اقدامات احتیاطی در این موارد بر عهده‌ی شرکت‌کننده بوده و برگزارکننده در این مورد مسئولیتی نخواهد داشت.
• نماینده‌ی مجری سمینار، در طول زمان برگزاری در محل رویداد حاضر بوده و مشارکت‌کنندگان جهت مطرح کردن مشکلات خویش می‌توانند به ایشان مراجعه نمایند.
• حضور شرکت‌کنندگان و یا نمایندگان مطلع آنها در طول ساعات بازدید از فضای نمایشگاهی، جهت پاسخگویی به سؤالات و مراقبت از اموال، الزامی است.
ساخت و آماده‌سازی غرفه :
• به دلیل محدودیت فضای برگزاری، ساخت غرفه‌های نمایشگاهی بر عهده‌ی مجری سمینار می‌باشد و مشارکت‌کنندگان صرفاً هزینه‌های ساخت و ساز را پرداخت می‌نمایند.
• شرکت‌کننده مکلف است خسارات وارده به تجهیزات، غرفه، سالن و یا محوطه‌ی نمایشگاه را طبق ارزیابی کارشناسان به برگزارکننده پرداخت نماید.
• مجری سمینار نظافت کلی نمایشگاه را برعهده خواهد داشت و شرکت‌کنندگان مسئول نظافت غرفه‌های خود می‌باشند؛ این امر می‌بایست همه روزه قبل از شروع ساعت بازدید پایان یابد.
کتاب ویژه‌ی نمایشگاه :
• برگزارکننده نسبت به تهیه‌ی کتاب سمینار اقدام خواهد نمود.
• طبق تعهدات، حداقل یک صفحه آگهی در کتاب سمینار الزامی می‌باشد.
• شرکت‌کنندگان بایستی فرم مربوط به کتاب ویژه‌ی سمینار (کاتالوگ) را تکمیل و تا تاریخ 1404/07/15 به مجری سمینار ارائه نمایند. مسئولیت هرگونه نقض ناشی از تکمیل آن بر عهده شرکت کننده می‌باشد.
• مشارکت‌کننده می‌بایست یک صفحه‌ی تمام رنگی در ابعاد وزیری (16 در 23 سانتی‌متر - عمودی) با فرمت JPG یا PDF به برگزارکننده تحویل نماید.
تبلیغات:
• شرکت‌کنندگان مجاز به تبلیغ برای کالاهای خود، از طریق تبلیغات منفی برای کالاهای مشابه سایر شرکت‌کنندگان یا رقبای تجاری خود نیستند.
• برگزارکننده حق دارد از هر قسمت فضای نمایشگاهی رویداد، عکس یا فیلم تهیه کند و این عکس‌ها ممکن است برای درج در انتشارات سمینار مورد استفاده قرار گیرد؛ شرکت‌کنندگان در سمینار هیچگونه ادعایی بابت حق‌الامتیاز نخواهند داشت.
• عکاس مشارکت‌کننده، تنها مجاز به گرفتن عکس یا فیلم از غرفه‌ی خود مشارکت‌کننده در سمینار می‌باشد.
• شرکت‌کنندگان مجاز به نصب هیچگونه شعار، تابلو و نوشته بر روی دیوارهای سالن نمایشگاهی و خارج از محوطه‌ی غرفه‌ی خود نمی‌باشند.
• تمامی کالاها و محصولات می‌بایست پیش از نمایش در غرفه، به تایید ناظر برگزارکننده برسد.
بیمه و اقدامات ایمنی :
• شرکت‌کنندگان مسئول حفظ و نگهداری اقلام نمایش، کالاها و وسایل خود می‌باشند و ضروری است غرفه‌ها، کالاهای نمایشی و همچنین وسایل و لوازم شخصی و کارکنان خود را در مقابل خسارات آتش سوزی، اتفاقات، تصادفات و سایر خطرات بیمه نمایند.
• بدیهی‌ست برگزارکننده نیز سالن محل برگزاری را نسبت به حوادث پیش‌بینی نشده بیمه خواهند نمود.
• شرکت‌کننده مسئول اتفاقات و تصادفات وارده به کارکنان خود و یا افراد ثالث بوده و برگزارکننده در این زمینه تعهدی ندارد.
• شرکت‌کنندگان موظفند هرگونه اشیای قابل اشتعال از قبیل جعبه، کارتن‌های خالی و وسایل بسته‌بندی را از محل سالن نمایشگاه خارج نمایند و از نگهداری آنها در مسیر کابل‌های برق و پشت پنل‌ها اکیداً خودداری نمایند؛ به منظور نگهداری از این قبیل اجناس از طرف برگزارکننده، مکانی در نظر گرفته خواهد شد.
• جبران خساراتی که در نتیجه اهمال شرکت‌کننده وارد شود، به طور کامل بر عهده‌ی شرکت‌کننده خواهد بود.
• نگهداری چراغ‌های بدون حفاظ و یا وسایل شعله‌زا و آتش‌زا در درون غرفه و سالن نمایشگاه ممنوع است؛ همچنین نگهداری هرگونه وسایل آتش‌زا مانند نفت، بنزین، تینر، الکل و ... ممنوع می‌باشد.
شرایط فورس ماژور :
در صورت بروز حوادث غیرمترقبه نظیر طوفان، زلزله، هرج و مرج و یا جنگ که بنا بر شرایط و صلاحدید مسئولین کشوری و لشگری امکان برگزاری رویداد در تاریخ مقرر امکان پذیر نباشد، هیچگونه وجهی به مشارکت‌کنندگان استرداد نمی‌گردد و سمینار مزبور در تاریخی که متعاقباً اعلام می‌گردد با همین فرمت و روال برگزار خواهد گردید.
تخلیه‌ی فضای نمایشگاهی و تحویل سالن ها به برگزارکننده :
• جمع‌آوری و بسته‌بندی کالاهای مورد نمایش می‌بایست بلافاصله پس از پایان سمینار انجام گیرد.
• بلافاصله پس از اتمام سمینار برگزارکننده اقدام به جمع‌آوری غرفه‌ها خواهد نمود.
• چنانچه شرکت‌کننده‌ای نتواند ظرف مدت تعیین شده غرفه را تخلیه نماید برگزارکننده مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداری کالای شرکت‌کننده نخواهد داشت.
• در صورت عدم تخلیه و تحویل بموقع غرفه، برگزارکننده مجاز است نسبت به تخریب غرفه و جابجایی کالاها اقدام نماید. بدیهی است هزینه تخریب غرفه و جابجایی کالاها و سایر هزینه‌هایی که برگزارکننده از این بابت متحمل می‌گردد از شرکت کننده دریافت خواهد گردید.
• در صورتیکه به علت بروز اختلاف از خروج کالای شرکت کنندگان جلوگیری شود به کالای آنها هزینه انبارداری تعلق می گیرد.
• در صورتیکه شرکت کننده جهت رفع اختلاف یا تسویه حساب به موقع و خروج کالاها اقدام نکند کلیه کالاها پس از یک ماه به نفع برگزارکننده ضبط خواهد شد و در صورتیکه ارزش اسمی اجناس ضبط شده کمتر از هزینه‌های مربوطه و خسارات وارده باشد برگزارکننده می تواند نسبت به دریافت مابه التفاوت آن اقدام نماید.
شکایات و تخلف از مقررات :
• دعاوی احتمالی شرکت‌کنندگان در سمینار علیه برگزارکننده (در مورد غرفه و شرایط مربوط به آن و سایر اختلافات) باید کتباً به برگزارکننده منعکس گردد. این دعاوی تا یک ماه بعد از پایان سمینار قابل رسیدگی خواهد بود.
• برگزارکننده مجاز است غرفه‌ی شرکت‌کنندگانی که مقررات را رعایت نکرده‌اند، در هر زمان که صلاح بداند تعطیل نماید و در این صورت شرکت‌کنندگان هیچ گونه حقی برای مطالبه مبالغ پرداخت شده نخواهند داشت.
سیستم برق :
• برق قابل استفاده فقط بر اساس ظرفیت موجود در سالن نمایشگاهی واگذار می‌گردد.
• شرکت کننده راساً مجاز به استفاده از برق سالن بدون مجوز مسئولین برق نخواهند بود و در صورت نیاز به برق بیشتر پس از پرداخت هزینه‌های مربوطه نسبت به نصب برق لازم توسط مسئولین برق اقدام خواهد شد.
• نصب و استفاده از برق سالن فقط از سوی مسئولین فنی و برق انجام می‌پذیرد.
صدور کارت :
• کارت‌های مشارکت‌کنندگان پیش از سمینار توسط برگزارکننده صادر شده و به صورت دیجیتال برای حاضرین ارسال خواهد شد؛ چاپ کارت بر عهده مشارکت‌کننده بوده و بند و طلق جهت استفاده در زمان سمینار در محل سالن به ایشان تحویل داده خواهد شد.
• بدیهی‌ست از حضور مشارکت‌کنندگانی که بدون کارت در غرفه حاضر شوند، ممانعت به عمل خواهد آمد.
• الصاق کارت شناسایی در طول مدت سمینار الزامی می‌باشد.
• رعایت شئونات عرفی و قانونی برای تمامی غرفه‌داران حاضر در سالن نمایشگاهی الزامی‌ست.
• حضور در غرفه از زمان بازگشایی سالن تا زمان بسته شدن سالن الزامی‌ست.
وب‌سایت :
وب‌سایت رسمی سمینار به نشانی vandadevents.com/Diabetes-updates مرجع اصلی اطلاع‌رسانی سمینار تا پایان زمان برگزاری می‌باشد.
• به آن دسته از متقاضیانی که صد درصد پرداخت را در موعد مقرر انجام داده باشند اجازه مشارکت و حضور داده خواهد شد.
• انصراف مشارکت کننده تا 45 روز قبل از رویداد با کسر 50% از کل مبلغ پرداختی مجاز می‌باشد.
• در صورت انصراف در طول 45 روز قبل از رویداد، مبالغ واریز شده مسترد نمی‌گردد.
• در صورت بروز هرگونه حادثه خارج از اختیار و کنترل برگزارکننده که منجر به عدم برگزاری سمینار گردد و یا در نحوه برگزاری آن خللی وارد کند، شرکت‌کننده حق اعتراض و درخواست استرداد وجوه پرداختی را نخواهد داشت و برگزارکننده موظف است تاریخ جدیدی را برای برگزاری به مشارکت‌کنندگان اعلام نماید.
کالاهای مورد نمایش :
• نمایش یا عرضه کالاهایی که مخالف و معارض با قوانین جمهوری اسلامی ایران باشد ممنوع است.
• مسئولیت حفظ و نگهداری کالا از هنگام ورود کالا تا خروج آن از محوطه نمایشگاه، در طول ساعت کار و باز بودن درب سالن و بازدید از نمایشگاه بر عهده شرکت‌کنندگان است اما در خارج از ساعات مذکور حفظ و نگهداری کالا بر عهده‌ی برگزارکننده می‌باشد.
• نمایش و یا عرضه‌ی محصولات و بروشور و بسته‌های تبلیغاتی با عنوان مجعول "خلیج" و... ممنوع می‌باشد.
• شرکت‌کنندگان می‌توانند پس از کسب موافقت کتبی برگزارکننده به نمایش عملی کالاها و ماشین‌آلات خود اقدام نمایند.
• رعایت تمامی اقدامات احتیاطی در این موارد بر عهده‌ی شرکت‌کننده بوده و برگزارکننده در این مورد مسئولیتی نخواهد داشت.
• نماینده‌ی مجری سمینار، در طول زمان برگزاری در محل رویداد حاضر بوده و مشارکت‌کنندگان جهت مطرح کردن مشکلات خویش می‌توانند به ایشان مراجعه نمایند.
• حضور شرکت‌کنندگان و یا نمایندگان مطلع آنها در طول ساعات بازدید از فضای نمایشگاهی، جهت پاسخگویی به سؤالات و مراقبت از اموال، الزامی است.
ساخت و آماده‌سازی غرفه :
• به دلیل محدودیت فضای برگزاری، ساخت غرفه‌های نمایشگاهی بر عهده‌ی مجری سمینار می‌باشد و مشارکت‌کنندگان صرفاً هزینه‌های ساخت و ساز را پرداخت می‌نمایند.
• شرکت‌کننده مکلف است خسارات وارده به تجهیزات، غرفه، سالن و یا محوطه‌ی نمایشگاه را طبق ارزیابی کارشناسان به برگزارکننده پرداخت نماید.
• مجری سمینار نظافت کلی نمایشگاه را برعهده خواهد داشت و شرکت‌کنندگان مسئول نظافت غرفه‌های خود می‌باشند؛ این امر می‌بایست همه روزه قبل از شروع ساعت بازدید پایان یابد.
کتاب ویژه‌ی نمایشگاه :
• برگزارکننده نسبت به تهیه‌ی کتاب سمینار اقدام خواهد نمود.
• طبق تعهدات، حداقل یک صفحه آگهی در کتاب سمینار الزامی می‌باشد.
• شرکت‌کنندگان بایستی فرم مربوط به کتاب ویژه‌ی سمینار (کاتالوگ) را تکمیل و تا تاریخ 1404/07/15 به مجری سمینار ارائه نمایند. مسئولیت هرگونه نقض ناشی از تکمیل آن بر عهده شرکت کننده می‌باشد.
• مشارکت‌کننده می‌بایست یک صفحه‌ی تمام رنگی در ابعاد وزیری (16 در 23 سانتی‌متر - عمودی) با فرمت JPG یا PDF به برگزارکننده تحویل نماید.
تبلیغات:
• شرکت‌کنندگان مجاز به تبلیغ برای کالاهای خود، از طریق تبلیغات منفی برای کالاهای مشابه سایر شرکت‌کنندگان یا رقبای تجاری خود نیستند.
• برگزارکننده حق دارد از هر قسمت فضای نمایشگاهی رویداد، عکس یا فیلم تهیه کند و این عکس‌ها ممکن است برای درج در انتشارات سمینار مورد استفاده قرار گیرد؛ شرکت‌کنندگان در سمینار هیچگونه ادعایی بابت حق‌الامتیاز نخواهند داشت.
• عکاس مشارکت‌کننده، تنها مجاز به گرفتن عکس یا فیلم از غرفه‌ی خود مشارکت‌کننده در سمینار می‌باشد.
• شرکت‌کنندگان مجاز به نصب هیچگونه شعار، تابلو و نوشته بر روی دیوارهای سالن نمایشگاهی و خارج از محوطه‌ی غرفه‌ی خود نمی‌باشند.
• تمامی کالاها و محصولات می‌بایست پیش از نمایش در غرفه، به تایید ناظر برگزارکننده برسد.
بیمه و اقدامات ایمنی :
• شرکت‌کنندگان مسئول حفظ و نگهداری اقلام نمایش، کالاها و وسایل خود می‌باشند و ضروری است غرفه‌ها، کالاهای نمایشی و همچنین وسایل و لوازم شخصی و کارکنان خود را در مقابل خسارات آتش سوزی، اتفاقات، تصادفات و سایر خطرات بیمه نمایند.
• بدیهی‌ست برگزارکننده نیز سالن محل برگزاری را نسبت به حوادث پیش‌بینی نشده بیمه خواهند نمود.
• شرکت‌کننده مسئول اتفاقات و تصادفات وارده به کارکنان خود و یا افراد ثالث بوده و برگزارکننده در این زمینه تعهدی ندارد.
• شرکت‌کنندگان موظفند هرگونه اشیای قابل اشتعال از قبیل جعبه، کارتن‌های خالی و وسایل بسته‌بندی را از محل سالن نمایشگاه خارج نمایند و از نگهداری آنها در مسیر کابل‌های برق و پشت پنل‌ها اکیداً خودداری نمایند؛ به منظور نگهداری از این قبیل اجناس از طرف برگزارکننده، مکانی در نظر گرفته خواهد شد.
• جبران خساراتی که در نتیجه اهمال شرکت‌کننده وارد شود، به طور کامل بر عهده‌ی شرکت‌کننده خواهد بود.
• نگهداری چراغ‌های بدون حفاظ و یا وسایل شعله‌زا و آتش‌زا در درون غرفه و سالن نمایشگاه ممنوع است؛ همچنین نگهداری هرگونه وسایل آتش‌زا مانند نفت، بنزین، تینر، الکل و ... ممنوع می‌باشد.
شرایط فورس ماژور :
در صورت بروز حوادث غیرمترقبه نظیر طوفان، زلزله، هرج و مرج و یا جنگ که بنا بر شرایط و صلاحدید مسئولین کشوری و لشگری امکان برگزاری رویداد در تاریخ مقرر امکان پذیر نباشد، هیچگونه وجهی به مشارکت‌کنندگان استرداد نمی‌گردد و سمینار مزبور در تاریخی که متعاقباً اعلام می‌گردد با همین فرمت و روال برگزار خواهد گردید.
تخلیه‌ی فضای نمایشگاهی و تحویل سالن ها به برگزارکننده :
• جمع‌آوری و بسته‌بندی کالاهای مورد نمایش می‌بایست بلافاصله پس از پایان سمینار انجام گیرد.
• بلافاصله پس از اتمام سمینار برگزارکننده اقدام به جمع‌آوری غرفه‌ها خواهد نمود.
• چنانچه شرکت‌کننده‌ای نتواند ظرف مدت تعیین شده غرفه را تخلیه نماید برگزارکننده مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداری کالای شرکت‌کننده نخواهد داشت.
• در صورت عدم تخلیه و تحویل بموقع غرفه، برگزارکننده مجاز است نسبت به تخریب غرفه و جابجایی کالاها اقدام نماید. بدیهی است هزینه تخریب غرفه و جابجایی کالاها و سایر هزینه‌هایی که برگزارکننده از این بابت متحمل می‌گردد از شرکت کننده دریافت خواهد گردید.
• در صورتیکه به علت بروز اختلاف از خروج کالای شرکت کنندگان جلوگیری شود به کالای آنها هزینه انبارداری تعلق می گیرد.
• در صورتیکه شرکت کننده جهت رفع اختلاف یا تسویه حساب به موقع و خروج کالاها اقدام نکند کلیه کالاها پس از یک ماه به نفع برگزارکننده ضبط خواهد شد و در صورتیکه ارزش اسمی اجناس ضبط شده کمتر از هزینه‌های مربوطه و خسارات وارده باشد برگزارکننده می تواند نسبت به دریافت مابه التفاوت آن اقدام نماید.
شکایات و تخلف از مقررات :
• دعاوی احتمالی شرکت‌کنندگان در سمینار علیه برگزارکننده (در مورد غرفه و شرایط مربوط به آن و سایر اختلافات) باید کتباً به برگزارکننده منعکس گردد. این دعاوی تا یک ماه بعد از پایان سمینار قابل رسیدگی خواهد بود.
• برگزارکننده مجاز است غرفه‌ی شرکت‌کنندگانی که مقررات را رعایت نکرده‌اند، در هر زمان که صلاح بداند تعطیل نماید و در این صورت شرکت‌کنندگان هیچ گونه حقی برای مطالبه مبالغ پرداخت شده نخواهند داشت.
سیستم برق :
• برق قابل استفاده فقط بر اساس ظرفیت موجود در سالن نمایشگاهی واگذار می‌گردد.
• شرکت کننده راساً مجاز به استفاده از برق سالن بدون مجوز مسئولین برق نخواهند بود و در صورت نیاز به برق بیشتر پس از پرداخت هزینه‌های مربوطه نسبت به نصب برق لازم توسط مسئولین برق اقدام خواهد شد.
• نصب و استفاده از برق سالن فقط از سوی مسئولین فنی و برق انجام می‌پذیرد.
صدور کارت :
• کارت‌های مشارکت‌کنندگان پیش از سمینار توسط برگزارکننده صادر شده و به صورت دیجیتال برای حاضرین ارسال خواهد شد؛ چاپ کارت بر عهده مشارکت‌کننده بوده و بند و طلق جهت استفاده در زمان سمینار در محل سالن به ایشان تحویل داده خواهد شد.
• بدیهی‌ست از حضور مشارکت‌کنندگانی که بدون کارت در غرفه حاضر شوند، ممانعت به عمل خواهد آمد.
• الصاق کارت شناسایی در طول مدت سمینار الزامی می‌باشد.
• رعایت شئونات عرفی و قانونی برای تمامی غرفه‌داران حاضر در سالن نمایشگاهی الزامی‌ست.
• حضور در غرفه از زمان بازگشایی سالن تا زمان بسته شدن سالن الزامی‌ست.
وب‌سایت :
وب‌سایت رسمی سمینار به نشانی vandadevents.com/Diabetes-updates مرجع اصلی اطلاع‌رسانی سمینار تا پایان زمان برگزاری می‌باشد.
«اطلاعات و مقررات عمومی سمینار»
اشتراک در خبرنامه‌ی ما
