مقررات برگزاری سمینار دو روزه «تازه‌های استئوپروز»
عنوان سمینار : بیستمین تازه‌های استئوپروز
محل برگزاری : تهران ، بلوار کشاورز ، ساختمان مرکزی دانشگاه علوم پزشکی تهران ، سالن اجتماعات
تاریخ برگزاری : 30 مهر الی 1 آبان
ساعت برگزاری : 08:00 الی 14:00
برگزارکننده‌ی علمی سمینار : مرکز تحقیقات استئوپروز پژوهشگاه علوم غدد و متابولیسم دانشگاه علوم پزشکی تهران و با مشارکت وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و انجمن استئوپروز ایران
برگزارکننده‌ی اجرایی سمینار : گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد

درخواست مشارکت و تخصیص غرفه:
· شرکت حامی با اطلاع از تمامی اطلاعات و مقررات مربوطه، فرم درخواست مشارکت را تکمیل و آن را حداکثر تا تاریخ 1404/06/25 به واتساپ شماره 09217743120 یا ایمیل s.rahmani@vandad.pro سرکار خانم رحمانی ارسال نماید.
شرایط و مقررات عمومی حضور در سمینار:
· واریز مبلغ حمایت از برگزاری سمینار بهتر است از حساب همان شرکت حامی پرداخت گردد، در غیر اینصورت ممکن است موجب اخلال در امور حسابداری گردد.
· در صورت بروز هرگونه حادثه‌ی خارج از اختیار و کنترل که منجر به عدم برگزاری سمینار گردد و یا در نحوه‌ی برگزاری آن خلل وارد کند، برگزارکنندگان موظف هستند تاریخ جدیدی را برای برگزاری به شرکت حامی اعلام نمایند و در غیر اینصورت مبلغ واریزی به حساب شرکت حامی مسترد می‌گردد.
· نمایش یا عرضه کالاهایی که مخالف و معارض با قوانین جمهوری اسلامی ایران باشد، ممنوع است.
· مسئولیت حفظ و نگهداری کالا از هنگام ورود کالا تا خروج آن از محوطه نمایشگاه، در طول ساعت کار و باز بودن درب سالن و بازدید از نمایشگاه بر عهده‌ی شرکت حامی است؛ اما در خارج از ساعات مذکور حفظ و نگهداری کالا بر عهده‌ی گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد می‌باشد.
· نمایش و یا عرضه‌ی محصولات و بروشور و بسته‌های تبلیغاتی با عنوان مجعول خلیج و ... ممنوع می‌باشد.
· رعایت تمامی اقدامات احتیاطی در خصوص استفاده‌ی عملی از تجهیزات بر عهده‌ی شرکت حامی بوده و برگزارکنندگان در این مورد مسئولیتی نخواهند داشت.
· نماینده‌ی گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد در طول زمان برگزاری در محل رویداد حاضر بوده و شرکت‌های حامی جهت مطرح کردن مشکلات خویش می‌توانند به ایشان مراجعه نمایند.
· حضور نماینده‌ی شرکت‌های حامی و یا نمایندگان مطلع آن‌ها در طول ساعات بازدید از فضای نمایشگاهی، جهت پاسخگویی به سؤالات مراجعه‌کنندگان و مراقبت از اموال الزامی است.
ساخت و آماده‌سازی غرفه:
· به دلیل محدودیت فضای برگزاری سمینار، ساخت غرفه‌های نمایشگاهی بر عهده‌ی گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد می‌باشد و حامیان صرفاً هزینه‌های ساخت و ساز را پرداخت می‌نمایند.
· شرکت حامی مکلف است خسارات وارده به تجهیزات، غرفه، سالن یا محوطه‌ی نمایشگاه را بر طبق ارزیابی کارشناسان به برگزارکنندگان پرداخت نماید.
· برگزارکننده نظافت کلی نمایشگاه را بر عهده خواهد داشت و شرکت حامی، مسئول نظافت غرفه‌های خود می‌باشند؛ که بایستی همه روزه قبل از شروع ساعت بازدید پایان یابد.
کتابچه‌ی ویژه نمایشگاه:
· برگزارکنندگان نسبت به تهیه‌ی کتابچه‌ی خلاصه مقالات سمینار اقدام خواهند نمود.
· طبق تعهدات برگزارکنندگان حداقل یک صفحه آگهی در کتابچه‌ی خلاصه مقالات سمینار به شرکت حامی تعلق دارد.
· شرکت حامی بایستی فرم مربوط به کتابچه‌ی خلاصه مقالات (کاتالوگ) سمینار را تکمیل و تا تاریخ 1404/07/15 به گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد ارائه نماید. مسئولیت هرگونه نقص ناشی از تکمیل آن بر عهده‌ی شرکت حامی می‌باشد.
· شرکت حامی می‌بایست یک صفحه‌ی تمام رنگی در ابعاد وزیری (16 در 23 سانتی‌متر، عمودی) با فرمت JPG یا PDF به گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد تحویل نماید.
تبلیغات:
· شرکت‌های حامی مجاز به تبلیغ برای کالاهای خود از طریق تبلیغات منفی برای کالاهای مشابه سایر شرکت‌های حامی یا رقبای تجاری خود نیستند.
· برگزارکنندگان حق دارند از هر قسمت از فضای نمایشگاهی سمینار عکس و فیلم تهیه کنند و این تصاویر ممکن است برای درج در انتشارات سمینار مورد استفاده قرار گیرد.
· عکاسان شرکت‌های حامی، تنها مجاز به گرفتن عکس یا فیلم از غرفه‌ی خود شرکت حامی در سمینار می‌باشد.
· شرکت‌های حامی مجاز به نصب هیچگونه شعار، تابلو و نوشته بر روی دیوارهای سالن نمایشگاهی و خارج از محوطه‌ی غرفه خود نمی‌باشند.
· تمامی کالاها و محصولات می‌بایست پیش از نمایش در غرفه، به تایید نماینده‌ی گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد برسد.
بیمه و اقدامات ایمنی:
· شرکت‌های حامی مسئول حفظ و نگهداری اقلام نمایشی، کالاها و وسایل خود می‌باشند و مقتضی است غرفه‌ها، کالاهای نمایشی و وسایل و لوازم شخص و کارکنان خود را در مقابل خسارات آتش سوزی، اتفاقات، تصادفات و سایر خطرات بیمه نمایند.
· بدیهی‌ست برگزارکنندگان نیز تمهیدات لازم جهت تنظیم بیمه‌نامه‌ی سالن محل برگزاری را نسبت به حوادث پیش‌بینی نشده خواهند سنجید.
· شرکت حامی مسئول اتفاقات و تصادفات وارده به کارکنان خود و یا افراد ثالث بوده و برگزارکنندگان در این زمینه تعهدی ندارند.
· شرکت‌های حامی موظفند هرگونه اشیای قابل اشتعال از قبیل جعبه و کارتن‌های خالی و وسایل بسته‌بندی را از محل سالن نمایشگاه خارج نمایند و از نگهداری آن‌ها در مسیر کابل‌های برق و پشت پنل‌ها اکیداً خودداری نمایند. به منظور نگهداری این قبیل اجناس، از طرف گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد، مکانی در نظر گرفته خواهد شد.
· جبران خساراتی که در نتیجه‌ی اهمال شرکت حامی وارد شود به طور کامل بر عهده‌ی آن شرکت خواهد بود.
· نگهداری چراغ های بدون حفاظ و یا وسایل شعله‌زا و آتش‌زا درون غرفه و سالن نمایشگاه و همچنین نگهداری هرگونه وسایل آتش‌زا مانند نفت، بنزین، تینر، الکل و ... ممنوع می‌باشد.
تخلیه‌ی فضای نمایشگاهی و تحویل سالن‌ها به برگزارکننده:
· جمع‌آوری و بسته‌بندی کالاهای مورد نمایش بلافاصله پس از پایان سمینار انجام گیرد.
· بلافاصله پس از اتمام سمینار، گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد اقدام به جمع‌آوری غرفه‌ها خواهد نمود.
· چنانچه شرکت حامی نتواند ظرف مدت تعیین شده غرفه را تخلیه نماید، گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداری کالای آن شرکت نخواهد داشت.
· در صورت عدم تخلیه و تحویل به موقع غرفه، گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد مجاز است نسبت به تخریب غرفه و جابجایی کالاها اقدام نماید. بدیهی است هزینه تخریب غرفه و جابجایی کالاها و سایر هزینه‌هایی که گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد از این بابت متحمل می‌گردد، از آن شرکت دریافت خواهد گردید.
· در صورتی که به علت بروز اختلاف از خروج کالای شرکت حامی جلوگیری شود، به کالای آن‌ها هزینه‌ی انبارداری تعلق می‌گیرد.
· در صورتی که شرکت حامی جهت رفع اختلاف یا تسویه حساب به موقع و خروج کالاها اقدام نکند، تمامی کالاها پس از یک ماه به نفع گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد ضبط خواهد شد و در صورتی که ارزش اسمی اجناس ضبط شده کمتر از هزینه‌های مربوطه و خسارات وارده باشد، گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد می‌تواند نسبت به دریافت مابه‌التفاوت آن اقدام نماید.
شکایات و تخلف از مقررات:
· داور میان دعاوی احتمالی شرکت‌های حامی با دیگر غرفه‌داران و یا شرکت‌هایی که مقررات را رعایت نکرده‌اند، گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد خواهد بود و در صورت تشخیص در هر زمان که صلاح بداند می‌تواند غرفه‌ی شرکت متخلف را تعطیل نماید؛ در این صورت شرکت حامی هیچ گونه حقی برای مطالبه‌ی مبالغ پرداخت شده نخواهند داشت.
سیستم برق:
· برق قابل استفاده فقط بر اساس ظرفیت موجود در سالن نمایشگاهی واگذار می‌گردد.
· شرکت حامی راساً مجاز به استفاده از برق سالن بدون مجوز مسئولین برق نخواهد بود و در صورت نیاز به برق بیشتر، پس از پرداخت هزینه‌های مربوطه، نسبت به نصب برق لازم توسط مسئولین برق اقدام خواهد شد.
· نصب و استفاده از برق سالن فقط از سوی مسئولین فنی و برق انجام می‌پذیرد.
صدور کارت:
· کارت‌های شرکت‌های حامی پیش از سمینار توسط گروه تبلیغات و بازارسازی ونداد صادر شده و به همراه بند و طلق، جهت استفاده در سمینار، در محل سالن به ایشان تحویل داده خواهد شد.
· بدیهی‌ست از حضور شرکت‌های حامی بدون کارت در غرفه ممانعت به عمل خواهد آمد.
· الصاق کارت شناسایی در طول مدت سمینار الزامی می‌باشد.
· رعایت شئونات عرفی و قانونی و پوشش حرفه ای و اسلامی برای تمامی غرفه‌داران حاضر در سالن نمایشگاهی الزامی‌ست.
·  حضور نماینده‌ی شرکت‌های حامی در غرفه، از زمان بازگشایی سالن تا زمان بسته شدن سالن، الزامی‌ست.
وب سایت:
وب سایت رسمی سمینار به نشانی http://vandadevents.com/osteoporosis ، مرجع اصلی اطلاع‌رسانی سمینار تا پایان برگزاری می‌باشد.